Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito legnosystem.info e di chi ci contatta per un preventivo, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy).
Chi è il titolare del trattamento
Legno System
Sede legale: Via Piave 35/B, 24048 Treviolo (BG)
Email: legnosystem@outlook.com
Telefono: +39 345 521 4749
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati puoi scriverci all’indirizzo email qui sopra.
Quali dati trattiamo
Dati che ci invii tu. Quando compili il modulo di richiesta preventivo raccogliamo nome e cognome, telefono, email, comune, tipo di lavoro, la descrizione di cosa restaurare e le foto che scegli di allegare. Trattiamo allo stesso modo i dati che ci mandi per telefono, email o WhatsApp.
Dati di navigazione. Il server che ospita il sito registra, come avviene per qualsiasi sito, alcune informazioni tecniche sulle visite: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e dispositivo. Non li usiamo per identificarti.
Ti chiediamo di non inserire nel messaggio o nelle foto dati che non servono al preventivo, come documenti o persone riconoscibili.
Perché li trattiamo e su quale base
- Rispondere alla tua richiesta e prepararti un preventivo: è necessario per misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
- Svolgere il lavoro, se decidi di affidarcelo, e gestire ritiro, consegna e garanzia: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Fatture e obblighi fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
- Sicurezza e funzionamento del sito (dati di navigazione): nostro legittimo interesse a proteggere il sito da abusi (art. 6.1.f GDPR).
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non prendiamo decisioni automatizzate né facciamo profilazione.
Sei obbligato a darci i tuoi dati?
No. Senza nome e almeno un recapito, però, non possiamo risponderti né prepararti il preventivo. Le foto sono facoltative.
Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste di preventivo che non diventano un lavoro: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, poi le cancelliamo.
- Dati dei clienti: per la durata del rapporto e, per fatture e documenti contabili, per 10 anni come previsto dalla legge.
- Dati di navigazione: per il tempo necessario alla sicurezza del sito; vengono cancellati con la rotazione periodica dei registri del server, salvo che servano per accertare abusi o reati.
Chi può vedere i tuoi dati
I dati sono trattati da noi e dai nostri collaboratori autorizzati. Li possono trattare, per nostro conto e solo per i servizi che ci forniscono, come responsabili del trattamento:
- il fornitore che ospita il sito e il server su cui sono salvate le richieste;
- il fornitore della nostra posta elettronica (Microsoft Outlook), a cui arrivano le richieste del modulo;
- il nostro commercialista, per gli obblighi fiscali dei clienti.
Se ci scrivi su WhatsApp, i messaggi passano anche per WhatsApp (Meta), secondo le condizioni che hai accettato con quel servizio. Non diffondiamo i tuoi dati.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori, come Microsoft e WhatsApp, possono trattare dati anche fuori dall’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework) o clausole contrattuali standard.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiederci di:
- sapere quali dati abbiamo su di te e averne una copia (art. 15);
- correggerli o completarli (art. 16);
- cancellarli (art. 17) o limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in un formato leggibile per darli a un altro titolare (art. 20);
- opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 21).
Basta scriverci a legnosystem@outlook.com: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento non sia corretto, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Minori
Il sito e il modulo non sono rivolti ai minori di 14 anni.
Cookie
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Modifiche a questa informativa
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Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026